+7 (937) 990-10-21
+7 (927) 208-22-50

Секретарское дело и делопроизводствоЗакончив  курсы делопроизводства в Самаре , разобравшись с основными законами оборота официальных бумаг,  можно довольно быстро вникнуть в тонкости работы с документами для конкретной области канцелярской деятельности.

Обучение в нашем центре проводится с уклоном в сторону практической работы. Большинство организаций в Самаре страдают от отсутствия у специалистов практических навыков, что для делопроизводства часто является весьма критичным. Курсы ориентированы на начинающих, поэтому программа предусматривает напряженную работу с бланками различного рода документов уже в ходе обучения.

На занятиях слушателям выдаются готовые образцы бумаг, участвующих в документообороте. Все документы  последовательно используются на курсах делопроизводства в рамках функционирования некоего абстрактного предприятия. Один из интереснейших разделов учебной программы курсов делопроизводства – этикет. Для многих слушателей вопросы, изучаемые в рамках раздела, становятся настоящим откровением. Это вполне понятно – записываясь на курсы делопроизводства, абитуриент готовится к серьезной, выматывающей все силы, работе в классе, и вдруг – деловой протокол, поведение за столом, прием гостей, правила общения по телефону… Поначалу у всех такая тематика вызывает улыбку, люди расслабляются, оживают, но потом начинают понимать, что для курсов делопроизводства, особенно если в планах трудоустройство в Самаре, умение общаться с коллегами, организовывать  деловые переговоры также важно, как и совершенное знание документооборота.   

Программа курсов по делопроизводству соответствует современным требованиям, предъявляемым работодателями Самары к квалификационным характеристикам Специалист кадровой службы, Секретарь референт, Архивист и включает:

  • основные принципы делопроизводства, правила и традиции создания документов в различных областях деятельности;

  • основы кадрового документооборота, хранение архивов и архивоведение;

  • этикет, деловой протокол, психологию делового общения;

  • использование офисной техники для создания документов различного назначения;

  • традиции и правила делового общения в интернете.

Продолжительность курса:

Общий объем курса:

Групповые занятия от 5 человек:

24 ак. ч.

Мини-группы (до 5 человек) и

Индивидуальные занятия:

24 ак. ч.

Время занятий групп на курсах:

  • утренние — с 9-00 до 12-00, с 10-00 до 13-00

  • дневные — с 12-00 до 15-00, с 13-00 до 16-00, с 15-00 до 18-00

  • вечерние — с 18-00 до 21-00, 19-00 до 22-00

  • группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 10-00 до 13-00, с 13-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00.

*** В отдельных (исключительных) случаях время занятий может быть изменено.

Стоимость курса:

  • цена со скидкой: 8 550 руб.

  • базовая цена: 9 500 руб.

  • индивид. обучение: 16 000 руб.

Учебная программа курса:

1. Общие сведения о секретарском деле

1.1.  Общие сведения о секретарском деле. Должностная инструкция секретаря.

1.2. Квалификационная характеристика секретаря. Принципы построения рабочего дня. Организация рабочего места секретаря, приемная руководителя. Этика и психология деловых отношений.

2. Нормативные документы по делопроизводству.

2.1.  Системы документирования. Нормативные документы по делопроизводству. Унифицированная система организационно — распорядительной документации.

2.2. Требования к оформлению документов. Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТОМ. Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.

3.  Правила составления и оформления основных видов организационно — распорядительной документации.

3.1. Составление и оформление Устава, Положение, Инструкций, Штатного расписания.

3.2. Составление и оформление приказов, выписок из приказов, распоряжений, указаний.

4. Правила составления и оформления информационно — справочной документации.

4.1. Составление и оформление актов, протоколов, выписок из протоколов, служебных писем.

4.2. Составление и оформление докладных, служебных, объяснительных записок, справок, договоров.

5. Правила составления и оформления документов по личному составу.

5.1. Правила составления и оформления заявлений, приказов по личному составу, трудовых книжек, личных дел, личных карточек формы Т-2.

6. Организация документооборота в организации.

6.1. Общие правила организации документооборота. Обработка входящей, исходящей. Внутренние документы. Порядок работы с внутренними документами. Регистрация и  контроль исполнения документов.

6.2. Организация хранения документов: Формирование и оформление дел; Номенклатура дел; Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел.

6.3. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Работа с обращениями граждан. Организация и проведение протокольных мероприятий.

Зачет  — Тестирование.

Учебный центр оставляет за собой право частично изменять/модернизировать программу курса ввиду последних тенденций в развитии данного направления (выхода новых программ, совершенствование методик обучения и тд). Для получения дополнительной информации обращайтесь к нашим менеджерам по телефонам: 89379901021