Секретарское дело и делопроизводство
Закончив курсы делопроизводства в Самаре , разобравшись с основными законами оборота официальных бумаг, можно довольно быстро вникнуть в тонкости работы с документами для конкретной области канцелярской деятельности.
Обучение в нашем центре проводится с уклоном в сторону практической работы. Большинство организаций в Самаре страдают от отсутствия у специалистов практических навыков, что для делопроизводства часто является весьма критичным. Курсы ориентированы на начинающих, поэтому программа предусматривает напряженную работу с бланками различного рода документов уже в ходе обучения.
На занятиях слушателям выдаются готовые образцы бумаг, участвующих в документообороте. Все документы последовательно используются на курсах делопроизводства в рамках функционирования некоего абстрактного предприятия. Один из интереснейших разделов учебной программы курсов делопроизводства – этикет. Для многих слушателей вопросы, изучаемые в рамках раздела, становятся настоящим откровением. Это вполне понятно – записываясь на курсы делопроизводства, абитуриент готовится к серьезной, выматывающей все силы, работе в классе, и вдруг – деловой протокол, поведение за столом, прием гостей, правила общения по телефону… Поначалу у всех такая тематика вызывает улыбку, люди расслабляются, оживают, но потом начинают понимать, что для курсов делопроизводства, особенно если в планах трудоустройство в Самаре, умение общаться с коллегами, организовывать деловые переговоры также важно, как и совершенное знание документооборота.
Программа курсов по делопроизводству соответствует современным требованиям, предъявляемым работодателями Самары к квалификационным характеристикам Специалист кадровой службы, Секретарь референт, Архивист и включает:
-
основные принципы делопроизводства, правила и традиции создания документов в различных областях деятельности;
-
основы кадрового документооборота, хранение архивов и архивоведение;
-
этикет, деловой протокол, психологию делового общения;
-
использование офисной техники для создания документов различного назначения;
-
традиции и правила делового общения в интернете.
Продолжительность курса:
Общий объем курса:
Групповые занятия от 5 человек: |
24 ак. ч. |
Мини-группы (до 5 человек) и Индивидуальные занятия: |
24 ак. ч. |
Стоимость курса:
-
базовая цена: 10 450 руб.
-
индивид. обучение: 17 600 руб.
Учебная программа курса:
1. Общие сведения о секретарском деле
1.1. Общие сведения о секретарском деле. Должностная инструкция секретаря.
1.2. Квалификационная характеристика секретаря. Принципы построения рабочего дня. Организация рабочего места секретаря, приемная руководителя. Этика и психология деловых отношений.
2. Нормативные документы по делопроизводству.
2.1. Системы документирования. Нормативные документы по делопроизводству. Унифицированная система организационно — распорядительной документации.
2.2. Требования к оформлению документов. Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТОМ. Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.
3. Правила составления и оформления основных видов организационно — распорядительной документации.
3.1. Составление и оформление Устава, Положение, Инструкций, Штатного расписания.
3.2. Составление и оформление приказов, выписок из приказов, распоряжений, указаний.
4. Правила составления и оформления информационно — справочной документации.
4.1. Составление и оформление актов, протоколов, выписок из протоколов, служебных писем.
4.2. Составление и оформление докладных, служебных, объяснительных записок, справок, договоров.
5. Правила составления и оформления документов по личному составу.
5.1. Правила составления и оформления заявлений, приказов по личному составу, трудовых книжек, личных дел, личных карточек формы Т-2.
6. Организация документооборота в организации.
6.1. Общие правила организации документооборота. Обработка входящей, исходящей. Внутренние документы. Порядок работы с внутренними документами. Регистрация и контроль исполнения документов.
6.2. Организация хранения документов: Формирование и оформление дел; Номенклатура дел; Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел.
6.3. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Работа с обращениями граждан. Организация и проведение протокольных мероприятий.
Зачет — Тестирование.
Учебный центр оставляет за собой право частично изменять/модернизировать программу курса ввиду последних тенденций в развитии данного направления (выхода новых программ, совершенствование методик обучения и тд). Для получения дополнительной информации обращайтесь к нашим менеджерам по телефонам: 89379901021