+7 (937) 990-10-21
+7 (927) 208-22-50

Секретарское делоКурсы секретарей-референтов – это подготовка квалифицированных менеджеров по управлению документооборотом компании и временем ее руководителей.

Научиться этому – задача непростая; она требует существенных вложений сил и времени. Но затраты очень быстро окупаются. Ведь курсы секретарей в Самаре готовят самых ценных сотрудников каждой компании – а такие сотрудники на московском рынке труда востребованы во все времена.

Никакие экономические сложности не могут вынудить компанию или предприятие обходиться без секретаря – так как в этом случае документооборот – да и вся работа компании в целом! – попросту окажутся парализованы.

Что должен уметь выпускник курсов секретарей

Круг обязанностей квалифицированного секретаря обычно достаточно широк.

В числе его основных задач:

1.Ведение документооборота компании. Это предполагает подготовку, оформление, рассылку, получение, систематизацию и хранение:

актов, приказов, распоряжений, решений, писем, протоколов докладов, инструкций и других видов документов. При этом каждый документ должен быть оформлен в строгом соответствии с ГОСТом – в противном случае репутация компании окажется под угрозой. Подумайте сами: кому в современных условиях захочется иметь серьезные дела с непрофессионалами?

2. Архивация документов. В этом случае секретарь должен уметь профессионально анализировать важность каждого документа, выступая в роли эксперта. И - определять в зависимости от степени важности срок обязательного хранения документов в архиве.

3. Планирование и подготовка приема посетителей. Задача профессионального секретаря в данном случае заключается в том, чтобы в приемной руководителя компании не находилось одновременно слишком большое количество посетителей. Для этого каждого посетителя секретарь приглашает на определенное время.

4. Помощь в ежедневном и перспективном планировании рабочего графика руководителя компании. Чем более качественное обучение прошел секретарь-референт, тем эффективнее он сумеет организовать рабочий график руководителя компании. Курсы для секретарей в нашем центре гарантируют высокое качество обучения.

5. Участие в подготовке деловых переговоров. Нередко успех переговоров зависит от обстановки благожелательности, которую должен уметь создавать профессиональный секретарь.

Все знания, умения и навыки, необходимые для успешного решения каждой из этих профессиональных задач, вы получите на наших курсах секретаря.

Продолжительность курса:

Общий объем курса:

Групповые занятия от 5 человек:

40 ак. ч.

Мини-группы (до 5 человек) и

Индивидуальные занятия:

24 ак. ч.

Время занятий групп на курсах:

  • утренние — с 9-00 до 12-00, с 10-00 до 13-00

  • дневные — с 12-00 до 15-00, с 13-00 до 16-00, с 15-00 до 18-00

  • вечерние — с 18-00 до 21-00, 19-00 до 22-00

  • группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 10-00 до 13-00, с 13-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00.

*** В отдельных (исключительных) случаях время занятий может быть изменено.

Стоимость курса:

  • цена со скидкой: 11 880 руб.

  • базовая цена: 13 200 руб.

  • индивид. обучение: 18 000 руб.

Учебная программа курса:

Раздел 1. Общие сведения о секретарском деле

Место секретаря в государственных и негосударственных структурах, его функциональные обязанности.

Понятие о профессиональной этике. Современные требования, предъявляемые к деловым и личностным качествам секретаря. Имидж секретаря. Культура речи. Приветствие и представление.

Профессии секретарей в Квалификационном справочнике.

Раздел 2. Нормативные документы по делопроизводству

Основные базовые понятия и термины. Документ - основной носитель информации. Назначение и роль документов. Классификация документов.

Системы документирования. Нормативные документы по делопроизводству. Унифицированная система организационно — распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТОМ. Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.

Раздел 3. Правила составления и оформления основных видов организационно — распорядительной документации

Составление и оформление Устава, Положение, Инструкций, Штатного расписания.

Составление и оформление приказов, выписок из приказов, распоряжений, указаний.

Практическая работа

Раздел 4. Правила составления и оформления информационно — справочной документации

Составление и оформление актов, протоколов, выписок из протоколов, служебных писем.

Составление и оформление докладных, служебных, объяснительных записок, справок, договоров.

Практическая работа

Раздел 5. Правила составления и оформления документов по личному составу

Правила составления и оформления заявлений, приказов по личному составу, трудовых книжек, личных дел, личных карточек формы Т-2.

Практическая работа

Раздел 6. Организация документооборота в организации

Общие правила организации документооборота. Обработка входящей, исходящей. Внутренние документы. Порядок работы с внутренними документами. Регистрация и контроль исполнения документов. Организация хранения документов: Формирование и оформление дел; Номенклатура дел; Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел.

Подготовка дел к последующему хранению и использованию.

Работа с обращениями граждан. Организация и проведение протокольных мероприятий.

Практическая работа

Зачет — Тестирование.

Раздел 7. Презентация Microsft PowerPoint/Microsft Publisher

Возможности PowerPoint. Слайды. Работа с текстом. Работа с таблицами и графикой.

Подготовка и проведение конференции, совещания, презентации и т.п. Возможности Microsft Publisher. Создание буклетов, листовок, пригласительных и др.

Практическая работа

Раздел 8. Программа «1С: Управление персоналом»

Функциональные возможности программы. Элементы администрирования программой.

Справочники и Регистры. Документы и Журналы документов.

Практическая работа

Зачет - Практическая работа.

Учебный центр оставляет за собой право частично изменять/модернизировать программу курса ввиду последних тенденций в развитии данного направления (выхода новых программ, совершенствование методик обучения и тд). Для получения дополнительной информации обращайтесь к нашим менеджерам по телефонам: 89379901021